Was in eine Offerte gehört
Eine gute Offerte nennt deine Firma und die Adresse der Kundin, ein Datum und eine Nummer, damit ihr später beide davon sprechen könnt. Dann folgt die Leistung so genau, dass keine Fragen offen bleiben: was, wie viel, bis wann. Jede Position hat Menge, Einheit und Preis. Bist du MWST-pflichtig, zeigst du Netto, MWST und Total getrennt.
Wichtig ist die Gültigkeit. Ein Datum «Gültig bis» schützt dich davor, dass jemand nach Monaten zu alten Preisen bestellt. Rechtlich ist eine Offerte in der Schweiz ein Antrag nach Art. 3 OR: Sie bindet dich, bis die gesetzte Frist abläuft. Schreib darum in den Text, was nicht inbegriffen ist, zum Beispiel Spesen oder zusätzliche Korrekturrunden. Ein Satz zum Ablauf, etwa wann du startest, hilft der Kundin beim Entscheiden. Die Offerte hat keinen Zahlteil; den bekommt erst die Rechnung. Quelle: OR Art. 3.
Häufige Fragen
Wie wird aus der Offerte eine Rechnung?
Tipp bei der offenen Offerte auf «Als Rechnung übernehmen». Es entsteht eine neue Rechnung mit derselben Kundin, denselben Positionen und einer eigenen Rechnungsnummer.
Heisst es Offerte oder Angebot?
In der Schweiz sagt man meist Offerte, in Deutschland Angebot. Auf dem PDF steht «Offerte», auf Französisch «Offre», auf Italienisch «Offerta».
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