QR-Einzahlungsschein erstellen

Von , Gründerin von Sparklin und Alchemy Zürich. Stand:

Der QR-Einzahlungsschein ist der untere Teil der QR-Rechnung: links der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit dem Swiss QR Code. Hier erstellst du ihn zusammen mit der Rechnung darüber oder nur mit einem Betrag und einer Mitteilung.

Ohne Konto, ohne Anmeldung. Rechnungen, Adressen und deine IBAN bleiben im Speicher deines Browsers. Das Werkzeug schickt sie an keinen Server, auch nicht an Sparklin. Auch das PDF entsteht in deinem Browser.

So geht es in 3 Schritten

  1. IBAN und Adresse eintragen. Unter «Dein Profil» stehen Name, Adresse und IBAN der Empfängerin. Ohne diese Angaben zeigt das Blatt nur ein Muster.
  2. Betrag und Mitteilung. Schreib eine Position mit dem Betrag auf das Blatt und, wenn du willst, eine Mitteilung bis 140 Zeichen.
  3. PDF laden und testen. Lade das PDF und scann den Code mit deiner Banking-App, bevor du ihn verschickst.

Wie der QR-Einzahlungsschein aufgebaut ist

Der ganze Abschnitt ist 210 mal 105 Millimeter gross und sitzt am unteren Rand einer A4-Seite. Der Empfangsschein links ist 62 Millimeter breit und bleibt bei Zahlungen am Schalter bei der Person, die bezahlt. Der Zahlteil rechts trägt den QR-Code mit dem Schweizer Kreuz in der Mitte und daneben dieselben Angaben in Klarschrift: Konto, Zahlbar an, Referenz, zusätzliche Informationen, Zahlbar durch, Währung und Betrag. Die Beschriftungen stehen in der Sprache der Rechnung, also Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

Fehlt der Betrag, bleibt im Zahlteil ein leeres Feld zum Ausfüllen; die Banking-App fragt ihn dann ab. Fehlt die Adresse der Person, die bezahlt, steht dort ebenfalls ein leeres Feld. Über dem Abschnitt steht eine Trennlinie. Verschickst du die Rechnung als PDF, verlangt die SIX dazu ein Scherensymbol oder den Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen»; das Werkzeug druckt den Hinweis mit. Quelle: SIX, Style Guide QR-Rechnung.

Häufige Fragen

Kann ich einen Einzahlungsschein ohne Betrag erstellen?

Im Werkzeug steht der Betrag aus den Positionen im Zahlteil. Ein Total von 0 ergibt eine Rechnung ohne Zahlteil. Für Spenden mit offenem Betrag ist ein Einzahlungsschein ohne Betrag nach SIX erlaubt; diese Variante bietet das Werkzeug heute nicht an.

Kann ich den Einzahlungsschein selbst drucken?

Ja. Das PDF hat A4-Format. Drucke ohne Skalierung («Tatsächliche Grösse»), damit der QR-Code seine Grösse von 46 mal 46 Millimetern behält.

Rechnungen per Mail verschicken und Zahlungseingang abgleichen: mit Sparklin ab CHF 21 im Monat.