Was die Vorlage für dich erledigt
Die Vorlage hat den Aufbau einer Schweizer Geschäftsrechnung: oben dein Logo und deine Adresse, darunter die Adresse deiner Kundin oder deines Kunden, Datum, Nummer und Zahlungsfrist. Es folgen die Positionen mit Menge, Einheit und Preis, darunter Netto, MWST und Total. Unten steht der Zahlteil mit dem Swiss QR Code.
Die Rechnungsnummer zählt pro Jahr weiter (RE-2026-0001, RE-2026-0002 und so weiter). Die Zahlungsfrist steht auf 30 Tagen und lässt sich ändern. Gespeicherte Adressen von Kundinnen und Kunden setzt du mit «Gespeicherte Adresse einsetzen» ein, damit du sie nicht jedes Mal tippst. Die Rechnung gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, die Beschriftungen des Zahlteils inklusive. Aus einer Offerte wird mit einem Klick eine Rechnung mit denselben Positionen. «Beispiel ansehen» zeigt eine fertig ausgefüllte Rechnung, an der du dich orientieren kannst.
Häufige Fragen
Gibt es die Vorlage auch für Word oder Excel?
Nein. Der QR-Code braucht Prüfziffern und ein festes Format, das eine Tabellenvorlage nicht zuverlässig liefert. Die Vorlage hier läuft im Browser und gibt ein PDF aus, das du wie jede andere Datei verschickst.
Kann ich die Vorlage auf mehreren Geräten nutzen?
Die Daten liegen im Browser des Geräts, auf dem du arbeitest. Mit «Sicherung herunterladen» und «Sicherung einlesen» nimmst du sie auf ein anderes Gerät mit.
Rechnungen per Mail verschicken und Zahlungseingang abgleichen: mit Sparklin ab CHF 21 im Monat.