So erkennst du eine QR-IBAN
Eine Schweizer IBAN hat 21 Zeichen: CH, zwei Prüfziffern, fünf Ziffern für das Institut (die IID) und zwölf Stellen für das Konto. Bei einer QR-IBAN liegt die IID zwischen 30000 und 31999. Beispiel: In CH44 3199 9123 0008 8901 2 lautet die IID 31999, also ist es eine QR-IBAN. In CH93 0076 2011 6238 5295 7 lautet sie 00762, eine normale IBAN.
Deine Bank gibt dir die QR-IBAN zusätzlich zur gewohnten IBAN, meist auf Anfrage im E-Banking oder beim Kundendienst. Beide zeigen auf dasselbe Konto. Die QR-IBAN gibst du nur auf QR-Rechnungen an. Für Überweisungen, Lohn oder Daueraufträge bleibt die normale IBAN. Eine QR-IBAN auf einer Rechnung ohne QR-Referenz lehnt die Banking-App ab. Darum setzt das Werkzeug bei einer QR-IBAN die Referenz immer selbst, aus deiner Rechnungsnummer mit Prüfziffer. Quelle: SIX, Implementation Guidelines QR-Rechnung.
Lohnt sich eine QR-IBAN für dich?
Der Vorteil liegt beim Abgleich. Zahlt jemand mit QR-Referenz, meldet die Bank genau diese Nummer zurück, in der Regel als elektronische Gutschriftsanzeige (camt.054). Eine Buchhaltungssoftware findet damit die passende Rechnung ohne Handarbeit. Bei wenigen Rechnungen im Monat siehst du dasselbe auch mit der normalen IBAN und der SCOR-Referenz im Kontoauszug.
Frag vorher deine Bank nach Gebühren: Manche verlangen für die QR-IBAN oder für die Gutschriftsanzeigen einen Betrag. Für Vereine mit vielen Mitgliederbeiträgen oder Betriebe mit Abos lohnt sie sich eher, weil die Zuordnung von Hand dort viel Zeit kostet. Rechnest du nur wenige Aufträge im Jahr ab, bringt sie dir kaum etwas. Für den Einstieg reicht die normale IBAN, wechseln kannst du später jederzeit. Alte Rechnungen mit der normalen IBAN bleiben gültig.
Häufige Fragen
Kann ich mit der QR-IBAN auch eine SCOR-Referenz nutzen?
Nein. Zur QR-IBAN gehört immer die QR-Referenz mit 27 Ziffern. SCOR und «ohne Referenz» gehen nur mit der normalen IBAN.
Ist die QR-IBAN dasselbe wie die alte ESR-Teilnehmernummer?
Sie übernimmt deren Rolle. Wer früher orange Einzahlungsscheine mit ESR-Referenz hatte, bekommt von der Bank eine QR-IBAN und kann die Referenzen im gleichen Format weiterführen.
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